Neustrukturierung der Betriebsanleitungen

Management Summary

Im Rahmen dieser Diplomarbeit werden die Betriebsanleitungen für die Standard-Elemente der Firma Flück Fördertechnik einer Umstrukturierung und Optimierung unterzogen. Sie müssen hinsichtlich Darstellung und Design überarbeitet werden und der zeitliche Aufwand für deren Erstellung soll um 25% minimiert werden. Zudem wird kontrolliert, ob die aktuellen Inhalte den geltenden Normen entsprechen. Zwei der wichtigsten Dokumente der Betriebsanleitung, die Einbau- und Konformitätserklärungen, müssen ebenfalls überarbeitet werden, sodass deren Layout gleich ist und die angegebenen Normen aktuell sind.

Nach einer minutiösen Analyse der aktuellen Situation konnte das Optimierungspotential gezielt gebündelt werden. Darüber hinaus wurde festgestellt, dass die Firma Flück bis anhin den falschen Begriff für die Betriebsanleitungen verwendet hat. Der korrekte Begriff «Betriebsanleitung» wurde recherchiert und dokumentiert.

Die erkannten Optimierungen wurden nach einer kurzen Variantenauswahl hinsichtlich Darstellung ausgearbeitet.

Nach der Erarbeitung der neuen Vorlagen wurden diese getestet und die Alltagstauglichkeit konnte bestätigt werden. Sie entsprechen den aktuell geltenden Normen und das Design entspricht der heutigen Zeit. Zudem wurde eine Zeiteinsparung von 29.4% nach dem Testlauf mit den neuen Dokumenten erzielt. Somit wurde dieses Ziel übertroffen.

In dieser Diplomarbeit konnte ich mir ein breites Fachwissen in einer eher nicht so geläufigen aber dennoch umso wichtigeren Sparte aneignen. Daraus resultiert eine gelungene und den Anforderungen entspreche Diplomarbeit.