Digitalisierung Zeitnehmerkurse

Der Weg zur digitalen Zeitnehmerschulung beim Schweizerischen Handball-Verband

Ausgangslage

Der SHV führt seine Zeitnehmerkurse derzeit vollständig im Präsenzformat durch. Dies verursacht hohe Kosten, erfordert umfangreiche Planung und führt zu teilweise unterschiedlichen Kursinhalten. Gleichzeitig zeigt sich bei den Teilnehmenden ein zunehmender Bedarf an zeitlicher Flexibilität und digitalen Lernformen.

Ergebnisse

Die Analyse hat gezeigt, dass eine digitale Umsetzung der Zeitnehmerkurse technisch machbar ist und mehrere zentrale Anforderungen erfüllt. Drei Varianten wurden entwickelt und systematisch bewertet. Die Lernplattform mit Kurzvideos stellte sich als geeignetste Lösung heraus, da sie eine einheitliche Wissensvermittlung ermöglicht, flexibel genutzt werden kann und sich gut erweitern lässt.

Für die praktische Prüfung wurde ein Pilotmodul auf Moodle umgesetzt. Es enthält kurze, klar strukturierte Videoeinheiten, die mit HeyGen erstellt wurden, sowie grundlegende Kursbestandteile. Die Testgruppe bewertete das Modul mit durchschnittlich 4 von 5 Punkten. Die Rückmeldungen fielen insbesondere hinsichtlich Verständlichkeit, Benutzerführung und Flexibilität positiv aus. Auf Basis dieser Resultate wurde ein Go-Live-Entscheid für die vollständige Digitalisierung des Zeitnehmerkurses getroffen.

Der erwartete Nutzen der digitalen Lösung lässt sich wie folgt zusammenfassen:

• Einheitliche Kursinhalte: Alle Teilnehmenden erhalten dieselben Informationen, unabhängig von Kursleitung oder Zeitpunkt.
• Zeitliche Flexibilität: Die Inhalte können selbstständig und ohne fixe Termine bearbeitet werden.
• Reduzierter Aufwand: Weniger organisatorische Planung, keine Raumreservationen und tiefere Gesamtkosten.
• Einfache Erweiterbarkeit: Zusätzliche Module, Sprachen und interaktive Elemente können ohne grossen Mehraufwand ergänzt werden.
• Nachhaltige Struktur: Die Plattform kann langfristig auch für weitere digitale Weiterbildungen des SHV genutzt werden.

Damit liegt eine erprobte, funktionierende und klar vorteilhafte Lösung vor, die zeitnah weiter ausgebaut werden kann.

Weg zum Ziel

Der Projektverlauf orientierte sich am 4-Phasen-Modell. Nach der IST-Analyse folgte eine Umfrage unter früheren Teilnehmenden, um konkrete Erwartungen und Bedürfnisse zu erfassen. Auf dieser Grundlage wurden mehrere Digitalisierungsideen ausgearbeitet und mittels Präferenzmatrix und Nutzwertanalyse bewertet. Die favorisierte Lösung wurde anschliessend als Pilotmodul umgesetzt, wobei Moodle als Lernplattform und HeyGen für die Videoproduktion eingesetzt wurden. Ergänzende Risiko-, SWOT- und Kosten-Nutzen-Analysen dienten zur fachlichen Absicherung der Ergebnisse.

Herausforderungen

Der zeitliche Aufwand für die Videoerstellung sowie die Aufbereitung der Inhalte wurde deutlich unterschätzt. Auch die Umsetzung der Mehrsprachigkeit war anspruchsvoller als geplant. Ein strukturiertes Vorgehen und die im Studium erworbenen Kenntnisse im Projektmanagement waren entscheidend, um diese Herausforderungen zu bewältigen.

Lessons Learned

Die Arbeit hat gezeigt, wie wichtig eine realistische Zeitplanung und eine klare Struktur für Projekte dieser Art sind. Die praktische Umsetzung des Pilotmoduls führte zu wertvollen Erfahrungen im Umgang mit Lernplattformen, der Produktion von Videoinhalten und der didaktischen Gestaltung digitaler Lernangebote. Zudem wurde deutlich, dass transparente Entscheidungsprozesse die Akzeptanz eines Projekts wesentlich erhöhen.

Ausblick

Auf Basis der positiven Rückmeldungen wird der Zeitnehmerkurs vollständig digitalisiert. Geplant sind zusätzliche Module, interaktive Elemente wie Quizfragen sowie eine Erweiterung auf weitere Sprachen. Mittelfristig kann das erarbeitete Konzept auch für weitere Weiterbildungen des SHV genutzt werden und bildet damit eine Grundlage für den langfristigen Ausbau digitaler Lernangebote.