Die Rolle der Führungskräfte in Veränderungsprozessen
Was ist die Aufgabe der Führungskräfte bei Veränderungen - wie können ablehnende Widerstände gezielt vermieden und überwunden werden?
Für die Abteilung Kundendienst / Disposition wurde für das Jahr 2023 eine Fluktuationsrate von 43.75 % berechnet. Mithilfe von empirisch ausgewerteten Handlungsempfehlungen ist das Ziel die Fluktuationsrate bis Ende 2024 auf bis zu 15% zu senken.
Problemstellung
Im Change-Management liegt häufig ein starker Fokus auf den Hard Skills, die auf messbaren Daten basieren. Doch um den Erfolg zu definieren und zu erreichen, sind Soft Skills genauso entscheidend. Oftmals scheitern Umsetzungsversuche aufgrund mangelnder Berücksichtigung dieser Soft Skills. Der Hauptgrund dafür liegt darin, dass diese Skills von Menschen abhängen und somit schwer zu beeinflussen sind. Die Beeinflussung erfordert besondere Kompetenzen und eine individuelle Herangehensweise, um das Verhalten der beteiligten Personen zu lenken.
Ziele
Das Richtziel der Untersuchung war, das Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen von Führungskräften in Veränderungsprozessen zu vertiefen und Möglichkeiten aufzuzeigen, wie sie ablehnende Widerstände gezielt vermeiden und überwinden können. Das Ziel bestand darin, Erkenntnisse und Handlungsempfehlungen zu generieren, die Führungskräften helfen, Veränderungsprozesse erfolgreich zu gestalten und die Akzeptanz und Unterstützung der Mitarbeiter*innen zu gewinnen.
In dieser Arbeit wurden die folgenden Hauptaspekte von vorrangiger Bedeutung empirisch bestimmt.
- Klare Vision und Kommunikation
Eine klare Vision bietet Orientierung und schafft Sinn für die anstehenden Veränderungen. Kommunikation dieser Vision in einer klaren, inspirierenden und konsistenten Art und Weise ist entscheidend, um die Akzeptanz und das Engagement aller Beteiligten zu gewährleisten.
Die Kommunikation ist mit höchster Priorität zu verfolgen und gibt den Mitarbeiter*innen eine Sicherheit und das Gefühl im Prozess mit eingebunden zu werden. Durch die offene Kommunikation wird ein innovationsfreundliches Klima geschaffen und die Ideen und Anregungen der Mitarbeiter*innen müssen gehört werden.
- Eigenschaften der Führungskraft
Empathie, angemessener Einbezug der Mitarbeiter*innen und ein flexibler Führungsstil wurden als essenziell erachtet, um Vertrauen und Unterstützung in der Belegschaft zu fördern.
- Klare Ziele und Meilensteine
Die klare Definition von Zielen und Meilensteinen ist von entscheidender Bedeutung, um den Veränderungsprozess effektiv zu lenken und zu überwachen. Indem klare Ziele festgelegt werden, können die Teams und Beteiligten auf einen gemeinsamen Fokus hinarbeiten und verstehen, was erreicht werden muss.
Resümee
Folgende Meilensteine während des Projektes, wurden als Ziel gesetzt.
- Zusammenfassung des theoretischen Hintergrunds.
- Durchführung Qualitative Umfrage.
- Ableitung Erkenntnisse sowie Handlungsempfehlungen.
- Kostenreduktion durch Fluktuationsminimierung
Diese Arbeit hat mich ermutigt, meine eigenen Führungsfähigkeiten zu reflektieren und zu überlegen, wie ich meine Fähigkeiten in Veränderungsprozessen verbessern kann. Eine positive Erfahrung, die ich aus dieser Arbeit ziehe, ist die verbesserte Klärung meiner Rolle als Führungskraft und die Erkenntnis darüber, worauf ich künftig besonders achten sollte.

Sulayman El Toufeili
Ich bin eine begeisterte, selbst motivierte, zuverlässige sowie verantwortungsbewusste und hart arbeitende Person. Zu meinen Stärken gehören meine zwischenmenschliche-, organisatorische sowie Problemlösungsfähigkeiten. / Weiterbildung zum Betriebswirtschafter HF
eltoufeili.sulayman@gmail.com



