Prozessoptimierung bei der Metallbau Herren AG im Kontext der EN1090-Zertifizierung
Konzept zur Evaluierung einer geeigneten Lösung zur Sicherstellung der EN1090-konformen Rückverfolgbarkeit
Die Rückverfolgbarkeit von Schweissarbeiten gemäss EN 1090 stellt viele Metallbauunternehmen vor organisatorische und dokumentarische Herausforderungen. Diese Diplomarbeit entwickelt und evaluiert ein praxistaugliches Digitalisierungskonzept, das die Prozesssicherheit erhöht, manuelle Nachbearbeitung reduziert und als Basis für die künftige digitale Transformation dient.
Ausgangslage
Die Metallbau Herren AG ist nach EN 1090 zertifiziert, hat jedoch Schwierigkeiten, die normgerechte Rückverfolgbarkeit der Schweissarbeiten in der Werkstatt effizient sicherzustellen. Die bisher manuelle Nachbearbeitung durch den Werkstattleiter ist zeitintensiv und fehleranfällig. Ziel war es, eine geeignete digitale Lösung zu evaluieren, um die Prozesssicherheit und Dokumentation nachhaltig zu verbessern.
Vorgehen & Methodik
Das Projekt startete mit einer IST-Analyse der bestehenden Abläufe bei Metallbau Herren AG. Dabei wurden Schwachstellen in Bezug auf die Rückverfolgbarkeit von Schweissarbeiten, die Dokumentationspraxis und die Rollenverteilung identifiziert. Die Norm EN 1090 diente als fachliche Grundlage zur Beurteilung der Anforderungen.
Im nächsten Schritt wurde ein SOLL-Prozess entwickelt, der konkrete Optimierungsmöglichkeiten aufzeigt. Dabei flossen Inputs aus Befragungen mit Werkstattleitung, Montageverantwortlichen, Fachexperten und dem Projektleiter ein. Die Analyse der Diskrepanzen zwischen IST und SOLL erfolgte mithilfe einer GAP-Analyse, die die zentralen Handlungsfelder sichtbar machte.
Zur Bewertung von drei Lösungsvarianten – digitale Einstempelmethode, Werkstattbildschirm und Kommunikationsplattform – wurden mehrere betriebswirtschaftliche Instrumente eingesetzt:
- eine SWOT-Analyse zur Stärken-/Schwächen-Bewertung,
- eine Nutzwertanalyse zur objektiven Auswahl der besten Variante
- eine Break-even-Analyse, um die Wirtschaftlichkeit der favorisierten Lösung zu prüfen.
Unterstützt wurde die Konzeptentwicklung durch Prozessvisualisierungen (IST/SOLL-Flussdiagramme), Risikobetrachtungen sowie einen Umsetzungs- und Phasenplan. Das strukturierte methodische Vorgehen ermöglichte eine fundierte, praxistaugliche Empfehlung zur Prozessdigitalisierung im Rahmen der EN 1090.
Ergebnis & Empfehlung
Die digitale Einstempelmethode überzeugte durch die beste Normkonformität, Rückverfolgbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Die Lösung umfasst Tablets mit QR-Code-Scan, Benutzerlogin, digitale Häkchen für Tätigkeiten sowie ein Vier-Augen-Prinzip für Prüfungen. Die Investition amortisiert sich laut Break-even-Analyse in rund 6,6 Monaten.
Ausblick
Das System soll ab Winter 2025 eingeführt und 2026 getestet werden. Ziel ist die unternehmensweite Einführung inkl. neuem Standort ab 2027. Weitere Digitalisierungsschritte – etwa in der Buchhaltung oder bei Planunterlagen – sind bereits angedacht.
Danksagung
Ein herzlicher Dank gilt dem gesamten Team der Metallbau Herren AG für die grosse Offenheit, Unterstützung und die praxisnahen Einblicke – insbesondere der Werkstatt und Projektleitung, die wesentlich zum Gelingen dieser Arbeit beigetragen haben. Als externes Unternehmen aus einer mir bislang fachfremden Branche war ihre Bereitschaft, Wissen zu teilen und mir Einblick in ihre Abläufe zu gewähren, besonders wertvoll und keineswegs selbstverständlich.
Marisa Nina Bärtschi
Aus der Werkstatt in die Welt des Einkaufs – mein Weg begann als Carrosserielackiererin und führte über viele Jahre durch die Autobranche, mit Verantwortung in der Kundenbetreuung, Lehrlingsausbildung und Tagesplanung. Mit Weiterbildungen zur Technischen Kauffrau und aktuell zur Dipl. Betriebswirtschafterin HF habe ich meinen beruflichen Horizont gezielt erweitert. Stationen im Flottenmanagement sowie in einem produzierenden Verpackungsunternehmen haben meine Leidenschaft für Organisation, vernetztes Denken und Weiterentwicklung gestärkt. Oder wie Taiichi Ōno treffend sagte: „Fortschritt kann nicht entstehen, wenn wir uns mit der bestehenden Situation zufrieden geben.“
smarisanina@gmail.com
