Dipl. Prozesstechniker/in HF

Das Serviceheft als Schlüssel zur Effizienz

Einheitliche Abläufe statt individueller Lösungen – wie ein strukturiertes Servicehandbuch den Support transformierte

Ob IT-Monitor, Dockingstation oder Systemabbild: Im Servicecenter der TD SYNNEX Switzerland GmbH zählt jede Minute – besonders dann, wenn es um die Auslieferung vorkonfigurierter Hardware an Kunden geht. Unterschiedliche Arbeitsweisen, fehlende Dokumentation und ineffiziente Einarbeitung sorgten in der Vergangenheit für Fehler, Verzögerungen und Intransparenz. Genau hier setzte die Diplomarbeit von Thanushanth Rasaiah an: Mit einem modular aufgebauten, verständlich dokumentierten Serviceheft, das sämtliche Arbeitsprozesse vereinheitlicht und messbare Qualitätssteigerungen ermöglicht.

13. Juni 2025
Thanushanth Rasaiah

Vom Problem zur Lösung: Das Projektziel

Ziel war es, ein praxisnahes, benutzerfreundliches Servicehandbuch zu entwickeln, das alle wichtigen Abläufe rund um technische Dienstleistungen systematisch abbildet – von der Konfiguration von HP-Monitoren bis zur Softwarebereitstellung per Image Load. Dabei sollte nicht nur die tägliche Arbeit im Servicecenter erleichtert, sondern auch ein strukturiertes Schulungskonzept ermöglicht werden.

Vorgehen mit System: Phasenmodell zur Handbuchentwicklung
Das Projekt folgte einem klar definierten Vorgehen in sechs Phasen:

Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Schwachstellen
Konzeption eines strukturierten Servicehefts mit nutzerzentriertem Aufbau
Erstellung eines Prototyps inkl. Tests mit realen Anwendern
Evaluation durch Rückmeldungen und Verbesserungsschleifen
Finalisierung mit Layout, Bildern und verständlicher Sprache
Pflegekonzept für künftige Aktualisierungen

Das Ergebnis: Ein flexibel einsetzbares Serviceheft, das sich als zentrales Nachschlagewerk für tägliche Aufgaben etabliert.

Konkrete Wirkung im Arbeitsalltag
Das Serviceheft umfasst unter anderem:

Aufsetzen und Installation von HP-Monitoren
Dicota-Ladekoffer konfigurieren
Image Load inkl. Wiederherstellung über UEFI
Konfiguration von iTec-Docks
Surface GO4 zurücksetzen & bereitstellen

Durch die klare Schritt-für-Schritt-Struktur – teils mit bebilderten Anleitungen – wurden folgende Verbesserungen erreicht:

Reduktion von Fehlern
Kürzere Einarbeitungszeit
Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Verbesserte interne Kommunikation
Steigerung der Kundenzufriedenheit

Reflexion: Lernen aus der Praxis

Die grösste Herausforderung bestand darin, die unterschiedlichen Erwartungen aus Technik, Dokumentation und Praxis in einem benutzerfreundlichen Format zusammenzuführen. Entscheidend für den Projekterfolg war die enge Einbindung der Servicemitarbeitenden, die Rückmeldungen zum Prototyp lieferten.

Besonders wertvoll war die Erkenntnis, wie stark dokumentierte Prozesse die Servicequalität und Teamarbeit beeinflussen – nicht nur durch Zeitgewinn, sondern durch Sicherheit im Handeln.

Fazit: Das Serviceheft als langfristiger Erfolgsfaktor
Mit der Einführung des Servicehefts wurde ein bedeutender Meilenstein zur Standardisierung und Professionalisierung des Servicebereichs bei TD SYNNEX erreicht. Es dient nicht nur als Arbeitsanleitung, sondern auch als Grundlage für ein kontinuierliches Verbesserungsmanagement.

Die modulare Struktur ermöglicht es, neue Prozesse einfach zu integrieren – etwa für künftige Produkte, Geräte oder Kundenanforderungen. Damit ist das Serviceheft mehr als eine Dokumentation: Es ist ein lebendiges Werkzeug für Qualität, Effizienz und Teamarbeit im digitalen Zeitalter.


Portrait

Thanushanth Rasaiah

Ich heisse Thanushanth Rasaiah und arbeite derzeit als Returns Coordinator bei der TD SYNNEX Switzerland GmbH. Nach meiner Lehre als Logistiker bei der ESA und mehreren Jahren Praxiserfahrung in verschiedenen Bereichen wie Wareneingang, Warenausgang, Spedition und Disposition habe ich mich entschieden, meine Kenntnisse durch die Weiterbildung zum dipl. Prozesstechniker HF zu vertiefen. Während meiner beruflichen Laufbahn konnte ich nicht nur meine logistischen Fähigkeiten ausbauen, sondern auch aktiv an Digitalisierungsprojekten mitarbeiten – z. B. bei der Einführung einer Transport-App oder der Optimierung interner Prozesse. Dabei arbeite ich regelmässig mit SAP ECC, Navision und Wanko. Ich bin ein praxisorientierter Mensch mit einem Auge fürs Detail und einem klaren Ziel: Prozesse einfacher, effizienter und transparenter zu gestalten – sowohl für das Team als auch für unsere Kundschaft.


thanushanthrasaiah@hotmail.com


0793311740

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