Effizienzsteigerung durch PM

Ergebnisse

Die Mauchle Pool AG ist ein Familienunternehmen in Sursee, spezialisiert auf den Bau hochwertiger Edelstahlpools. Mit dem Wachstum des Betriebs stiegen auch die Anforderungen an Organisation und Kommunikation. Unklare Zuständigkeiten, unterschiedliche Vorgehensweisen und Informationsverluste führten zu Mehraufwand und Verzögerungen. Um die Effizienz zu steigern und die Abläufe zu vereinheitlichen, wurde im Rahmen meiner Diplomarbeit untersucht, welche Projektmanagement-Methoden sich dafür am besten eignen.

Ziel der Arbeit war es, die internen Projektabläufe der Mauchle Pool AG zu analysieren und gezielt zu verbessern. Im Mittelpunkt stand die Suche nach einer geeigneten Methode, welche die Transparenz, Kommunikation und Effizienz im Unternehmen nachhaltig steigert. Dazu sollten Schwachstellen erkannt, Methoden verglichen und eine praxisnahe Lösung entwickelt werden, die sich mit minimalem Aufwand in den bestehenden Arbeitsalltag integrieren lässt.

Die durchgeführte Ist-Analyse zeigte, dass vor allem unklare Zuständigkeiten, fehlende Prozessstandards und eine unzureichende Kommunikation zu Verzögerungen und Mehraufwand führten. Auf Basis dieser Erkenntnisse wurden verschiedene Projektmanagement-Methoden, Wasserfall, PRINCE2, Scrum, Kanban und Lean Project Management, miteinander verglichen. Mithilfe einer Präferenzmatrix und Nutzwertanalyse konnte die Kombination aus Kanban und Lean als optimalste Lösung für das Unternehmen identifiziert werden.

Diese Methoden fördern eine klare Visualisierung der Projekte, strukturierte Abläufe und eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsprozesse. Das erarbeitete Konzept umfasst den Einsatz eines digitalen Kanban-Boards, regelmässige Weekly Stand-up Meetings sowie standardisierte Abläufe, um Transparenz und Zusammenarbeit im gesamten Team zu stärken. Die Umsetzung soll schrittweise in einer Pilotphase erfolgen, damit Erfahrungen gesammelt und die Methode optimal an die bestehenden Strukturen angepasst werden kann.

Nutzen / Mehrwert für den Auftraggeber

Die Einführung von Kanban und Lean bringt für die Mauchle Pool AG einen deutlichen Mehrwert. Durch das digitale Kanban-Board werden alle Projekte transparent dargestellt, sodass Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritte jederzeit ersichtlich sind. Dies fördert die Zusammenarbeit, reduziert Doppelarbeiten und ermöglicht eine frühzeitige Erkennung von Engpässen.

Gleichzeitig sorgen standardisierte Abläufe und regelmässige Teammeetings für eine klare Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis im Projektteam. Die Lean-Prinzipien helfen, Ressourcen gezielt einzusetzen und Verschwendung zu vermeiden, wodurch die Effizienz und Qualität der Arbeit spürbar steigt. Langfristig steigert die Methode nicht nur die Produktivität, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden, da sie aktiv in die Prozesse eingebunden werden und ihre Ideen zur Verbesserung einbringen können.

Insgesamt entsteht ein modernes, transparentes und teamorientiertes Projektmanagement, das die Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens stärkt.

Fazit

Die Diplomarbeit zeigt, dass bereits mit einfachen, gut strukturierten Methoden grosse Wirkung erzielt werden kann. Die Kombination aus Kanban und Lean Project Management bietet eine optimale Balance zwischen Struktur und Flexibilität. Sie unterstützt die Mauchle Pool AG dabei, Projekte effizienter, transparenter und teamorientierter zu gestalten.

Mit der konsequenten Umsetzung dieser Methoden kann das Unternehmen seine internen Prozesse dauerhaft verbessern, die Mitarbeitenden entlasten und die Qualität der Projektarbeit erhöhen. Damit leistet die Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Weiterentwicklung der Mauchle Pool AG.