Auftrags- und Dispositionstool
Modernes ERP-Teilsystem für effiziente Prozessabläufe und automatisierte Planung
Im Rahmen einer umfassenden Modernisierung der internen Systeme wurde ein neues Modul zur digitalen Auftragserfassung und Disposition im bereich der Digital und Printwerbung entwickelt. Die Lösung vereint zentrale Unternehmensdaten, unterstützt strukturierte Arbeitsprozesse und ermöglicht eine präzise, datenbasierte Planung von Werbeflächen und Kampagnen.
Projektübersicht
Das Projekt umfasst die Entwicklung eines modernen ERP-Teilsystems zur Erfassung, Verwaltung und Planung von Aufträgen, das speziell auf die internen Abläufe und Anforderungen des Kunden zugeschnitten ist. Die Lösung wurde in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Stellen konzipiert und orientiert sich direkt an den bestehenden Prozessen, Strukturen und Herausforderungen des Betriebs.
Ziel der Entwicklung war es, zentrale Arbeitsschritte zu digitalisieren, Informationsflüsse zu vereinheitlichen und wiederkehrende Planungsaufgaben effizienter zu gestalten. Durch die enge Anpassung an die realen operativen Bedürfnisse entsteht ein System, das die täglichen Abläufe optimal unterstützt und langfristig eine deutliche Arbeitserleichterung bietet.
Auftragserfassung
Ein Kernbestandteil des Projekts ist eine geführte Auftragserfassung, die Benutzer Schritt für Schritt durch alle relevanten Angaben führt. Dazu gehören grundlegende Informationen zum Auftrag, spezifische Details wie Zeitraum oder Medium sowie optionale Ergänzungen wie Standorte oder Zusatzdokumente. Die Erfassung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar, wodurch Fehler reduziert und Aufträge konsistent dokumentiert werden. Das System unterstützt zudem die spätere Weiterverarbeitung, indem alle erforderlichen Daten zentral und vollständig vorliegen.
Dispositionsprozess
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Entwicklung eines Dispositionstools, das eine intelligente Auswahl geeigneter Werbeflächen ermöglicht. Hierzu werden relevante Informationen wie Standorttyp, Zielgruppe oder geografische Distanz berücksichtigt und zu einer priorisierten Auswahl zusammengeführt. Dieser teilautomatisierte Prozess erleichtert die Planung erheblich, da potenzielle Optionen systematisch bewertet und übersichtlich dargestellt werden. Die Disposition verbindet damit manuelle Erfahrung mit datenunterstützten Entscheidungsgrundlagen und schafft eine transparente, reproduzierbare Vorgehensweise.
Systemarchitektur und Erweiterbarkeit
Die Software wurde modular aufgebaut und lässt sich problemlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Eine klare Layer-Struktur trennt Basisfunktionen, Services und konkrete Applikationen, wodurch das System skalierbar, wartungsfreundlich und zukunftssicher ist. Diese Architektur bildet die Grundlage dafür, die Lösung später um weitere Module wie Tourenplanung, Buchhaltung oder Kundenportale zu erweitern – ohne bestehende Funktionen neu entwickeln zu müssen.
Zukunftsperspektive
Mit der Entwicklung dieses Moduls entsteht ein zentraler Baustein einer umfassenderen digitalen Plattform. Das Projekt leistet einen wesentlichen Beitrag zur Automatisierung operativer Prozesse, zur Verbesserung der Datenqualität und zur Erhöhung der Effizienz in der Auftragsabwicklung. Die geschaffene Grundlage ermöglicht es, das System in den kommenden Jahren gezielt auszubauen und kontinuierlich an neue Anforderungen anzupassen.
